Ce que Luduno fait tourner chez vous.
Neuf briques, un seul système, une seule base de données. Chaque brique existe déjà chez vous, dans un logiciel séparé que vous payez et que vous réconciliez à la main.
Votre site et votre réservation, au même endroit.
Le site vitrine et le parcours de réservation ne sont pas deux outils qu'on synchronise, c'est le même. Une activité créée le matin est réservable l'après-midi, sans intervention technique et sans attendre un prestataire.
Le parcours de réservation, en 5 écrans
- 1. L'activité
Escape game, piste de karting, terrain de padel, salle privatisée. - 2. Les participants
La taille du groupe conditionne les formules et les salles disponibles. - 3. La formule
Durée, options, boissons, anniversaire, team building. - 4. Le créneau
Un calendrier qui tient compte des ressources réellement libres. - 5. Le paiement
Paiement complet, acompte, carte cadeau ou règlement sur place.
Six mécaniques que les moteurs génériques n'ont pas.
Elles viennent d'une salle de loisir belge en fonctionnement, pas d'un cahier des charges écrit dans un bureau. Nous les montrons en direct plutôt que de les écrire.
Pools de ressources partagées
Une même salle, une même piste ou un même animateur peut servir plusieurs offres. Le système calcule la disponibilité sur la ressource, pas sur le produit vendu.
Privatisation qui bloque vraiment
Une privatisation confirmée ferme réellement les créneaux des autres offres du même pool. C'est démontrable en deux clics, et c'est la chose que nous vérifions le plus souvent chez les autres.
Capacité en taille de groupe
Une salle d'escape game se remplit par équipe, pas par siège. La capacité se raisonne en groupe, avec un minimum et un maximum par formule.
Horaires par jour de semaine
Heure d'ouverture et de fermeture propres à chaque jour, périodes de fermeture, jours fériés. Le calendrier public suit sans intervention.
Prix par créneau et par date
Le prix varie par créneau horaire, par jour récurrent, par date précise et par quantité restante. De quoi remplir un mardi sans casser un samedi.
Alerte de remplissage
Une alerte signale les créneaux qui se remplissent et ceux qui restent vides, à temps pour pousser une offre avant le service.
Ce que la caisse encaisse
- La réservation, réglée sur place ou déjà payée en ligne
- Le bar et la restauration
- La boutique et le matériel
- Les cartes cadeaux, vendues et consommées
- Les suppléments de dernière minute
Une caisse certifiée, pas un tiroir-caisse en ligne.
La réservation et le comptoir encaissent dans le même système, sur la caisse certifiée d'Odoo, dans le pays d'exploitation. Le flux certifié n'est jamais modifié, y compris à la demande d'un client : c'est précisément ce qui garantit sa validité.
En Belgique, le système de caisse enregistreuse s'impose au-delà de 25 000 € de chiffre d'affaires en repas et boissons. En France, l'article 286 I-3 bis du code général des impôts impose l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données.
Le reste de la maison, dans la même base.
C'est là que se joue la différence avec un moteur de réservation. Tout ce qui suit existe déjà chez vous, dans un logiciel séparé.
Comptabilité complète
Ventes en ligne, ventes au comptoir, achats et notes de frais alimentent directement les écritures. Les fichiers fiscaux sortent du même endroit. Nous ne remplaçons pas votre comptable, nous remplaçons le logiciel qui lui impose la double saisie.
Stock du bar et de la boutique
Achats, inventaire, ruptures et marges suivis dans le même système que les réservations. Une bouteille vendue au comptoir sort du stock au moment du ticket.
Rentabilité par activité et par créneau
Ce que rapporte une salle, une formule, un jour de la semaine ou une tranche horaire, avec les charges en face. C'est ce qui transforme un chiffre d'affaires en décision.
Base clients et emailing
Une fiche client unique avec son historique, ses bons cadeaux et ses relances. Les campagnes partent du même outil, avec les segments issus des réservations réelles.
Devis B2B et anniversaires
Team building, privatisation, formule anniversaire : un devis, un acompte, une confirmation, un suivi. Plus de fil d'e-mails qui sert de mémoire.
Planning des équipes
Le planning se construit sur le remplissage réel des créneaux, et les heures prestées remontent pour la paie et pour le calcul de marge.
Odoo 19 Enterprise, pas un logiciel propriétaire fermé.
Luduno est construit sur Odoo 19 Enterprise, un standard installé chez des millions d'utilisateurs, avec des milliers d'intégrateurs dans le monde. Les licences Enterprise sont comprises dans l'abonnement.
Le mieux, c'est de le voir tourner.
45 minutes sur un environnement monté avec vos activités et vos couleurs.