Ouvrir un bowling commence avant la première piste installée. Le système de réservation et de caisse se choisit à ce moment-là.
Le local, les pistes et le personnel occupent l'essentiel de la préparation. Le système qui va prendre les réservations, encaisser le bar et tenir la comptabilité mérite le même soin, et se met en place avant l'ouverture, pas après.
Trois chantiers à mener en parallèle.
Aucun des trois n'attend les deux autres. Le système de gestion se prépare pendant que le chantier avance, pas la semaine avant l'ouverture.
Le lieu et les pistes
Nombre de pistes, mise aux normes ERP, agencement du bar et de la chaussurerie : ce chantier fixe le nombre de postes que le système devra gérer en simultané.
Le personnel et les formules
À la partie, à l'heure, en groupe, en anniversaire : chaque formule a sa durée et ses règles. Le planning des équipes se construit autour de ces formules, pas l'inverse.
Le système de réservation et de caisse
Réservation en ligne, caisse du bar et de la chaussure, comptabilité : le choisir tôt évite de basculer en pleine saison, quand les premières réservations arrivent déjà.
Changer de système après l'ouverture coûte plus cher que le choisir avant.
Une bascule en cours de saison signifie reformer l'équipe, reprendre l'historique des réservations et fermer temporairement la vente en ligne. Le choisir avant la première piste évite ces trois pertes.
- Le pool de pistes se paramètre une fois, avant l'arrivée des premières réservations.
- La caisse du bar et de la chaussurerie est certifiée dès le premier ticket, pas ajoutée après coup.
- L'équipe se forme sur un seul système avant l'ouverture, pas sur un système puis un autre.
- La comptabilité démarre propre, sans reprise de données à mi-saison.
Réservation, caisse et comptabilité dans la même base, à partir de 399 € par mois.
Licences Odoo Enterprise, hébergement, mises à jour, site web et support compris dans le même prix. Le détail par profil bowling, avec la preuve de disponibilité croisée, est sur la page logiciel bowling.
Pour situer ce que ça coûte face à ce que vous auriez payé en réunissant plusieurs outils, direction le comparatif. Luduno équipe aussi d'autres profils d'exploitants, dont l'escape game.
La démonstration montre le système déjà réglé sur vos formules.
45 minutes sur un environnement monté avec vos pistes et vos formules.