Ouvrir un escape game commence avant la première salle montée. Le système de réservation et de caisse se choisit à ce moment-là.
Le scénario, le décor et le recrutement des game masters occupent l'essentiel de la préparation. Le système qui va prendre les réservations, gérer le temps entre deux sessions et encaisser sur place mérite le même soin, avant l'ouverture, pas après.
Trois chantiers à mener en parallèle.
Aucun des trois n'attend les deux autres. Le système de gestion se prépare pendant que le chantier avance, pas la semaine avant l'ouverture.
Les salles et le scénario
Nombre de salles, durée de jeu, temps de remise en état entre deux groupes : ce chantier fixe le rythme que le système de réservation devra respecter créneau par créneau.
Les game masters et le planning
Chaque session mobilise un game master pendant le jeu et le temps de remise en état qui suit. Le planning des équipes se construit autour de ce rythme, pas l'inverse.
Le système de réservation et de caisse
Réservation en ligne par créneau, vente de boissons ou de produits dérivés, comptabilité : le choisir tôt évite de basculer en pleine saison, quand les premières réservations arrivent déjà.
Changer de système après l'ouverture coûte plus cher que le choisir avant.
Une bascule en cours de saison signifie reformer l'équipe, reprendre l'historique des réservations et fermer temporairement la vente en ligne. Le choisir avant la première session évite ces trois pertes.
- Le temps de remise en état entre deux groupes se paramètre une fois, avant l'arrivée des premières réservations.
- La caisse des boissons et des produits dérivés est certifiée dès le premier ticket, pas ajoutée après coup.
- L'équipe se forme sur un seul système avant l'ouverture, pas sur un système puis un autre.
- La comptabilité démarre propre, sans reprise de données à mi-saison.
Réservation, caisse et comptabilité dans la même base, à partir de 399 € par mois.
Licences Odoo Enterprise, hébergement, mises à jour, site web et support compris dans le même prix. Le détail par profil escape game, avec la preuve de disponibilité croisée, est sur la page logiciel escape game.
Pour situer ce que ça coûte face à ce que vous auriez payé en réunissant plusieurs outils, direction le comparatif. Luduno équipe aussi d'autres profils d'exploitants, dont le bowling.
La démonstration montre le système déjà réglé sur vos créneaux.
45 minutes sur un environnement monté avec vos salles et vos créneaux.